Informativa Privacy Videosorveglianza

La presente informativa, che integra il contenuto dell’informativa semplificata di primo livello, è predisposta in ottemperanza a quanto previsto dalle seguenti fonti: art. 13 del Regolamento UE 2016/679 (“GDPR”); d.lgs. 196/2003, come modificato dal D. Lgs. 101/2018; art. 3.1 del Provvedimento del Garante in materia di videosorveglianza – 8 aprile 2010 (Provvedimento videosorveglianza); punto 7.2 (Informazioni di secondo livello) delle Linee Guida sul trattamento dei dati personali in merito ai servizi di videosorveglianza n. 3/2019 emanate dall’EDPB (European Data Protection Board); Legge n° 300 del 1970 (c.d. Statuto dei lavoratori), art. 4 comma 1 allo scopo di fornirLe le informazioni relative agli impianti di videosorveglianza interni ed esterni, al loro utilizzo e ai Suoi diritti. Le zone oggetto di videosorveglianza sono segnalate con appositi cartelli, chiaramente visibili in ogni condizione di illuminazione ambientale. Tali cartelli sono collocati prima del raggio di azione delle telecamere o comunque nelle loro immediate vicinanze. Il sistema è in funzione 24h su 24 anche nelle giornate di chiusura con relativa registrazione nei termini previsti dalle normative vigenti in materia di protezione dei dati personali.

Art.1 Titolare del trattamento

Il titolare del trattamento è Hotel Universal di Renzo Guddemi partita IVA 01789560495 codice fiscale GDDRNZ86D13E625F con sede in Livorno Viale di Antignano 4, 57128 Livorno.

Art.2 Responsabile della protezione dei dati

Non ricadendo nella fattispecie enucleate nel 1 c. lett.a),b)c) dall’art. 37 del reg. UE 2016/679, il Responsabile della Protezione dei Dati non è stato designato dal Titolare.

Art.3 Tipologia dati trattati, base giuridica, finalità ed obbligatorietà del trattamento

I dati personali trattati sono le Sue immagini acquisite mediante registrazione video. I dispositivi sono installati per finalità consistenti nella tutela dell’integrità del patrimonio aziendale, delle persone presenti e ai fini della prevenzione di eventuali atti di vandalismo o danneggiamento.

Art.4 Liceità del trattamento

Il trattamento è lecito in quanto è necessario per il perseguimento di un legittimo interesse (tutela del patrimonio aziendale). L’impianto di videosorveglianza non verrà utilizzato al fine di esercitare il controllo a distanza dell’attività dei lavoratori, così come espressamente vietato dall’art. 4 della legge n. 300/70. Le telecamere pertanto non sono installate in aree riservate esclusivamente ai lavoratori quali, a titolo meramente esemplificativo, possono essere spogliatoi o servizi.

Art.5 Destinatari dei dati personali

Soggetti destinatari sono esclusivamente i preposti, espressamente designati e autorizzati, sia ai fini dell’ accesso ai locali dove sono situate le postazioni di controllo, sia ai fini dell’ utilizzazionedegli impianti di videosorveglianza e, nei casi in cui sia indispensabile e necessario per gli scopi perseguiti, a visionare le immagini, a cui sono state fornite istruzioni specifiche. I dati trattati non saranno oggetto di diffusione e non saranno comunicati a terzi, se non alle forze di polizia e all’autorità giudiziaria e amministrativa.

Art.6. Trasferimento di dati personali a paesi terzi od organizzazioni internazionali

Non è previsto il trasferimento di dati personali fuori dalla Comunità Europea o ad organizzazioni internazionali.

Art.7. Periodo di conservazione dei dati personali

Le immagini registrate sono conservate per un periodo non superiore alle 48 ore, fatte salve speciali esigenze di ulteriore conservazione in relazione a festività o chiusure di esercizio, nonché nel caso in cui è necessario aderire ad una specifica richiesta investigativa dell’autorità giudiziaria o di polizia giudiziaria. I sistemi sono programmati in modo da effettuare automaticamente – al momento prefissato – l’integrale cancellazione delle informazioni allo scadere del termine previsto da ogni supporto, anche mediante sovra-registrazione, con modalità tali da rendere non riutilizzabili i dati cancellati.

Art.8. Diritti dell’interessato

L’interessato ai sensi degli artt. 13,15,16,17,18,21,77 del GDPR ha diritto di chiedere in ogni momento:

1. l’accesso ai dati che lo riguardano
2. la limitazione, la cancellazione, in caso di trattamento in violazione di legge.

ha inoltre:

1. il diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei Suoi dati personali al ricorrere di situazioni particolari che La riguardano.
2. il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo (Autorità Garante per la protezione dei dati personali – www.garanteprivacy.it), e di rivolgersi all’Autorità giudiziaria ordinaria.

In ragione della natura dei dati raccolti, consistente in registrazioni video, non potrà richiedere la rettifica e/o modifica degli stessi in quanto le immagini raccolte in tempo reale riguardano un fatto obiettivamente ripreso. Non potrà inoltre richiedere la portabilità né l’opposizione al trattamento in quanto quest’ultimo è basato sul legittimo interesse di Hotel Universal di Renzo Guddemi (e non sul suo consenso o sull’esecuzione del contratto).

Art.9 Processi decisionali automatizzati

I Dati non sono trattati con processi automatizzati, compresa la profilazione.

Art.10 Modalità di esercizio dei diritti

Potrà in qualsiasi momento esercitare i suoi diritti inviando:
– Una raccomandata a.r. indirizzata a: Hotel Universal con sede in Livorno Viale di Antignano 4, 57128 Livorno
– Una e-mail all’indirizzo direzioni@livornohotelunviersal.com o all’indirizzo info@livornohoteluniversal.com
– Una PEC all’indirizzo hotelunviersal.livorno@pec.it